Zapytanie o usługi dla firm
Opisz potrzeby firmy i zapytaj o rozwiązanie pocztowe lub serwerowe
Napisz, ilu użytkowników potrzebuje poczty, ile danych chcesz przechowywać i czy usługi mają działać także w firmowym intranecie. Na tej podstawie łatwiej omówimy dostępne opcje.
Wskazówki przed kontaktem
Co warto uwzględnić w zapytaniu?
Kontaktując się z Atinet.pl, opisz profil firmy, liczbę planowanych kont email oraz oczekiwaną wielkość skrzynek. Jeśli interesuje Cię prywatny serwer poczty, podaj przewidywaną liczbę użytkowników i wymagania dotyczące pojemności serwera. W przypadku przechowywania plików określ orientacyjną ilość danych, wielkość pojedynczych plików oraz sposób, w jaki pracownicy będą z nich korzystać. Napisz również, czy potrzebujesz dostępu przez internet, przez firmowy intranet, czy rozwiązania hybrydowego z lokalną kopią usług. Warto wskazać obecne środowisko IT, potrzeby konfiguracyjne i planowany termin uruchomienia — te informacje pomogą dopasować zakres rozwiązania do Twojej firmy.
O co możesz zapytać?
Zawodowe konta email bez limitu
Prywatny serwer poczty dla firmy
Pojemność skrzynek dopasowana do potrzeb
Konfiguracja wielkości serwera
Serwer plików dla zespołu
Przestrzeń na firmowe dokumenty
Wielkość pliku w pojedynczej operacji
Dostęp do usług przez internet
Dostęp w firmowym intranecie
Rozwiązanie hybrydowe z lokalną kopią
Poczta dla rosnącej liczby użytkowników
Parametry przechowywania danych
Sposób korzystania z plików w firmie
Dopasowanie usług do środowiska IT
Plan uruchomienia poczty i serwerów
Co podać w zapytaniu o konta email?
Liczba użytkowników
Podaj, ile osób będzie korzystać z poczty teraz i czy planujesz powiększenie zespołu.
Pojemność skrzynek
Określ oczekiwaną wielkość pojedynczej skrzynki oraz łączną ilość przechowywanej poczty.
Domeny firmowe
Wymień domeny, w których mają działać konta, i zaznacz, czy korzystasz już z poczty w tych domenach.
Adresy i aliasy
Napisz, ile potrzebujesz indywidualnych adresów, aliasów oraz skrzynek współdzielonych.
Migracja wiadomości
Wskaż, czy mamy przenieść dotychczasowe wiadomości, kontakty i strukturę folderów.
Zabezpieczenie dostępu
Opisz wymagania dotyczące uwierzytelniania, uprawnień użytkowników i ochrony kont.
Kopie i retencja
Podaj, jak długo wiadomości mają być przechowywane i czy potrzebujesz kopii zapasowych.
Sposób korzystania
Zaznacz, czy pracownicy będą używać poczty przez przeglądarkę, programy pocztowe lub urządzenia mobilne.
Serwer poczty lub plików
Jakie parametry opisać w zapytaniu?
Wymagane zasoby
Podaj potrzebną przestrzeń na pocztę lub pliki oraz przewidywany wzrost zapotrzebowania.
Skala użytkowania
Określ liczbę użytkowników i urządzeń oraz przybliżoną liczbę osób pracujących jednocześnie.
Rozmiar pojedynczej operacji
Wskaż największy plik do przesłania lub załącznik do wysłania w jednej operacji.
Oczekiwany dostęp
Wyjaśnij, czy serwer ma być dostępny przez internet, tylko w firmowym intranecie, czy w obu miejscach.
Jak przygotować opis konfiguracji?
Trzy informacje pomogą omówić wdrożenie, integrację z obecną infrastrukturą i dostęp hybrydowy.
1
Opisz obecną infrastrukturę
Wymień używane systemy, domeny, serwery i sposób zarządzania kontami, z którymi usługa ma współpracować.
2
Wskaż potrzebne ustawienia
Określ wymagane pojemności, uprawnienia, limity transferu oraz zasady dostępu i tworzenia kopii.
3
Doprecyzuj model hybrydowy
Napisz, co ma być dostępne online, a co przechowywane jako lokalna kopia w firmowym intranecie.
Pytania o konfigurację i wdrożenie
Sprawdź, jakie informacje pomogą dobrać konta email, serwery prywatne i przestrzeń na pliki do potrzeb Twojej firmy.
Jak dobrać pojemność kont email i serwera plików?
Podaj liczbę użytkowników, orientacyjną wielkość skrzynek, łączną ilość danych oraz rozmiar największych przesyłanych plików. Warto też uwzględnić planowany wzrost zespołu i zasobów.
Czy można dostosować ustawienia usług do naszej firmy?
Tak. W zapytaniu opisz wymagania dotyczące pojemności kont, wielkości serwerów, limitu pliku dla pojedynczej operacji oraz dostępu online i przez firmowy intranet.
Jak zaplanować bezpieczeństwo firmowej poczty i plików?
Przekaż wymagania dotyczące dostępu użytkowników, przechowywania danych i kopii lokalnej. Na tej podstawie łatwiej omówić odpowiednią konfigurację prywatnego serwera poczty lub plików.
Co jest potrzebne do wdrożenia rozwiązania hybrydowego?
Opisz obecną infrastrukturę intranetu, liczbę lokalizacji, sposób pracy użytkowników oraz zakres usług, których kopia ma działać lokalnie. Te informacje pomogą określić możliwy wariant wdrożenia.
Napisz, czego potrzebuje Twoja firma
Podaj nazwę firmy, osobę kontaktową i preferowany numer telefonu oraz opisz, czy pytasz o konta email, prywatny serwer poczty, serwer plików czy rozwiązanie hybrydowe.
Prześlij szczegóły techniczne
W wiadomości uwzględnij liczbę użytkowników, potrzebną pojemność kont i serwerów, maksymalny rozmiar pliku oraz wymagania dotyczące konfiguracji i bezpieczeństwa danych.
Opisz środowisko pracy
Napisz, czy usługi mają być dostępne online, w firmowym intranecie czy w obu miejscach. Przy rozwiązaniu hybrydowym dodaj informacje o obecnej infrastrukturze i oczekiwanej kopii lokalnej.