Twoje usługi dostępne online i w firmowym intranecie
Jeden system, dwa sposoby dostępu
Rozwiązanie hybrydowe Atinet.pl łączy dostęp do usług online z ich lokalną kopią w firmowym intranecie. Pracownicy mogą korzystać z kluczowych zasobów przez internet, a w biurze mają do nich dostęp również przez sieć wewnętrzną. Taki model pomaga utrzymać dostępność usług bez uzależniania codziennej pracy wyłącznie od połączenia zewnętrznego.
Dane bliżej Twojej firmy
Lokalna kopia usług ułatwia dostęp do firmowych zasobów z intranetu i pozwala zachować je w środowisku wewnętrznym. W połączeniu z prywatnymi serwerami poczty i plików daje firmie większą kontrolę nad sposobem udostępniania danych. Parametry kont email, przestrzeni serwerowej oraz wielkości przesyłanych plików można dopasować do potrzeb zespołu.
Gotowość na problemy z łączem
Kluczowe zasoby dostępne w intranecie
Praca mimo przerwy w internecie
Gdy połączenie zewnętrzne jest niedostępne, lokalna kopia usług pozwala nadal korzystać z dostępnych w intranecie zasobów firmy.
Dostęp dla zespołu w biurze
Pracownicy połączeni z siecią wewnętrzną mogą sięgać po firmowe zasoby bez konieczności łączenia się z usługą przez internet.
Mniejsze ryzyko przestojów
Dwa sposoby dostępu pomagają ograniczyć wpływ awarii łącza na zadania wymagające firmowej poczty lub plików.
Zasoby w środowisku firmowym
Utrzymywanie lokalnej kopii wspiera kontrolę nad dostępem do danych w intranecie i stanowi dodatkowy element ochrony informacji.
Usługi dostępne online i w firmowym intranecie
Korzystaj z poczty i plików przez internet, zachowując lokalną kopię usług w firmowym intranecie. Dobieramy pojemność kont, serwerów i limity wielkości plików do potrzeb zespołu.
Profesjonalne konta email
Firmowe skrzynki pocztowe z pojemnością dopasowaną do użytkowników i dostępem do wiadomości online oraz w intranecie.
Prywatne serwery poczty
Dedykowana infrastruktura pocztowa daje firmie większą kontrolę nad konfiguracją, zasobami i sposobem udostępniania korespondencji.
Hybrydowe serwery plików
Przechowuj i udostępniaj dokumenty zespołowi przez internet, zachowując lokalny dostęp do kopii w sieci firmowej.
Dostęp online i przez intranet — korzyści w praktyce
Miejsce pracy
Online: dostęp spoza biura.
Intranet: dostęp z sieci firmowej.
Korzyść: praca w różnych lokalizacjach.
Warunek: odpowiednie uprawnienia.
Przykład: poczta w podróży i biurze.
Łączność z internetem
Online: wymaga połączenia z usługą.
Intranet: lokalna kopia pozostaje dostępna w sieci firmy.
Korzyść: mniej przestojów przy awarii łącza.
Warunek: sprawna infrastruktura lokalna.
Przykład: odczyt firmowych plików bez internetu.
Korespondencja firmowa
Online: dostęp do skrzynki z zewnątrz.
Intranet: lokalny dostęp do kopii poczty.
Korzyść: ciągłość pracy z wiadomościami.
Warunek: synchronizacja danych między środowiskami.
Przykład: sprawdzenie archiwalnej korespondencji w biurze.
Pliki zespołowe
Online: udostępnianie dokumentów poza firmą.
Intranet: otwieranie lokalnej kopii w biurze.
Korzyść: elastyczny dostęp do materiałów.
Warunek: ustalone zasady wersjonowania.
Przykład: pobranie projektu przez zespół terenowy.
Kontrola dostępu
Online: logowanie użytkowników zdalnych.
Intranet: dostęp w obrębie sieci wewnętrznej.
Korzyść: uprawnienia dopasowane do roli.
Warunek: aktualna lista użytkowników.
Przykład: ograniczenie wglądu do wybranego działu.
Ochrona danych
Online: zabezpieczenia dostępu z internetu.
Intranet: prywatne środowisko dla kopii lokalnej.
Korzyść: większa kontrola nad zasobami.
Warunek: właściwa konfiguracja i aktualizacje.
Przykład: przechowywanie dokumentacji firmowej.
Parametry usług
Online: konta i serwery według potrzeb.
Intranet: lokalne zasoby dobrane do obciążenia.
Korzyść: pojemność dopasowana do firmy.
Warunek: oszacowanie wielkości danych.
Przykład: ustalenie limitu rozmiaru plików.
Ciągłość działania
Online: praca po przywróceniu łączności.
Intranet: lokalna kopia wspiera pracę wewnętrzną.
Korzyść: większa odporność na przerwy w dostępie.
Warunek: plan synchronizacji i odtwarzania.
Przykład: kontynuacja pracy w biurze podczas awarii łącza.
Prywatna infrastruktura, świadoma kontrola
Dane firmowe pod kontrolą także w intranecie
Lokalna kopia poczty i plików pozwala uprawnionym pracownikom korzystać z potrzebnych zasobów w sieci firmowej, nawet gdy dostęp do internetu jest zakłócony. Dzięki temu przerwa w łączności nie musi oznaczać zatrzymania pracy wewnątrz firmy. Zakres dostępnych danych zależy od konfiguracji usług i zasad synchronizacji.
Prywatne serwery poczty i plików ułatwiają dopasowanie pojemności, uprawnień oraz sposobu udostępniania danych do firmowych wymagań. Połączenie dostępu online z intranetem daje elastyczność pracy, a jednocześnie pozwala wyznaczyć, kto może korzystać z konkretnych zasobów. Ochronę danych wspierają też regularne aktualizacje, kopie zapasowe i przemyślana polityka dostępu.
Poczta i pliki dostępne online oraz w firmowym intranecie
Step 1
1. Dobieramy pojemność kont pocztowych, serwerów i limity przesyłania plików do sposobu pracy firmy.
Step 2
2. Uruchamiamy usługi online i ich lokalne kopie w intranecie, a następnie konfigurujemy synchronizację danych.
Step 3
3. Pracownicy korzystają z poczty i plików przez internet lub sieć firmową, zależnie od dostępnego połączenia i konfiguracji.
Pojemność dopasowana do potrzeb firmy
Przykładowe konfiguracje pokazują, jak można dobrać miejsce na pocztę i pliki oraz limit pojedynczego przesłania. Ostateczne wartości ustalamy indywidualnie.
- GB na konto pocztowe w przykładowym wariancie25%
- GB na konto dla większych archiwów wiadomości50%
- GB na konto przy intensywnej korespondencji100%
- GB przestrzeni na firmowym serwerze plików250%
- GB przestrzeni na rozbudowane zasoby zespołu500%
- GB limitu pliku przesyłanego w jednej operacji20%
Pytania o usługi hybrydowe
Sprawdź, jak wygląda wdrożenie, codzienny dostęp do poczty i plików oraz ochrona danych w firmowej sieci.
Jak przebiega wdrożenie rozwiązania hybrydowego?
Najpierw ustalamy potrzebną pojemność i sposób dostępu, a następnie konfigurujemy usługi online, lokalne kopie w intranecie oraz zasady synchronizacji. Termin uruchomienia zależy od skali środowiska.
Czy z poczty i plików można korzystać poza biurem?
Tak. Usługi online zapewniają dostęp z zewnątrz zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami logowania i uprawnień.
Co się dzieje, gdy firma straci połączenie z internetem?
Lokalna kopia może umożliwić pracę z zasobami w intranecie. Zakres dostępnych funkcji zależy od konfiguracji, a wymiana zmian z usługą online następuje po przywróceniu połączenia.
Jak aktualizowana jest lokalna kopia danych?
Usługi online i lokalne wymieniają dane według ustalonych zasad synchronizacji. Częstotliwość oraz sposób obsługi zmian dobieramy do potrzeb firmy.
Czy można zmienić pojemność kont lub limit przesyłania plików?
Tak. Pojemność skrzynek, wielkość serwerów i dopuszczalny rozmiar pliku w pojedynczej operacji można dobrać do potrzeb oraz ponownie ustalić, gdy firma się rozwija.
Jak chronione są dane w rozwiązaniu hybrydowym?
Dostęp do zasobów można ograniczać uprawnieniami użytkowników i zasadami firmowej sieci. Sposób zabezpieczenia kopii lokalnej oraz połączenia z usługami online ustalamy podczas wdrożenia.